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[국가소재연구데이터플랫폼] 개인정보 처리방침

• 제1조(개인정보의 처리목적)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  가. 서비스 제공 및 업무 수행
  연구데이터 활용, 본인인증 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 콘텐츠 제공, 이벤트, 설문조사, 이용자 의견수렴, 통계정보, 본인식별, 고지사항 전달, 원활한 의사소통 경로의 확보, 증명서 발급 등 이 사이트를 포함한 사이트별 서비스 제공 및 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 연구데이터 활용 및 공유를 위하여 성명, 소속기관, 메일 정보가 검색될 수 있습니다.

  나. 민원 처리
  개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  ② 국가소재연구데이터플랫폼이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  가. 회원정보 : 정보 주체 동의 / 국가소재연구데이터플랫폼 서비스 이용에 대한 본인인증

  나. 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 : 개인정보보호법 제35조 ~ 제39조 / 개인정보 열람 등 요구 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명

  다. 유출 사고 신고 처리 사용자 정보 : 개인정보 보호법 제34조 / 유출 사고 신고 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명

  ※ 회원 정보의 세부 항목은 제6조 ①항 참고

• 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를처리·보유합니다."

  ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  가. 회원정보 : 정보 주체 동의 / 회원 탈퇴 시까지

  나. 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 : 개인정보보호법 제 35조~제39조 / 회원 탈퇴 시까지"

  다. 유출 사고 신고 처리 사용자 정보 : 개인정보 보호법 제34조 / 회원 탈퇴시까지"

  ※ 좀 더 상세한 국가소재연구데이터플랫폼의 개인정보 파일 등록사항 공개는 행정안전부개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기를 바랍니다."

• 제3조(개인정보의 제3자 제공)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·보유 목적으로 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보 주체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로이용하거나 제3자에게 제공 (이하 ‘목적 외 이용 등’)하지 않습니다. 단, 개인정보 보호법 제18조 제2항 각호에 해당할 때에는 목적 외 이용 등을 할 수있습니다."

  ② 제1항 단서에도 불구하고 정보 주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다."

  ③ 연구원은 제3자가 연구원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고이용을 금지시킬 수 있습니다."

  가. 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인

  나. 개인정보 보호담당자에 의한 경고

  다. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인

  라. 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보제공 중단"

  ④ 개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된바를 따릅니다."

• 제4조(개인정보처리의 위탁)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다."

  - 위탁받는자(수탁자) : KISTI와 계약한 기업(또는 컨소시움)

  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개발 및 유지보수

  ※ 수탁자는 매년 계약에 의해 변경될 수 있고, 본 업무를 위해 계약한 기업(또는컨소시엄)만 개인정보 처리업무를 수행할 수 있음.

  ② 국가소재연구데이터플랫폼은 위탁계약체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에대한 관리·감독, 손해배상 등 책임 에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

  ① 정보주체(만 14세 미만이면 법정대리인을 말함)은 언제든지 국가소재연구데이터플랫폼이보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리장치 요구 등의권리를 행사할 수 있습니다.

  ② 제1항에 따른 권리행사는 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 이메일, FAX 등의방법으로 제출하거나, 개인정보보호종합포털(www.privacy.go.kr)의“개인정보 열람 등 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 바로 조치하겠습니다).

  * 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구에서기관명 “한국과학기술정보연구원”으로 검색

  ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

  ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 제6조(처리하는개인정보 항목)

  ① 업무 및 목적 : 회원 관리, 서비스 이용현황 분석, 데이터 활용현황분석, 데이터공유,이용자 의견조사, 시스템 운영 및 관리, 개인정보의 제3자 제공, 기타시스템 개선 업무 등

  ② 필요한 개인정보 항목

  가. 회원 가입 시 수집정보 : (필수) ID, 성명, 비밀번호, 이메일,소속기관, (선택) 직위

  나. 기타 정보 : (동의 정보) 회원가입 시 동의 여부 정보

  ③ 보유기간 : 회원탈퇴 시까지, 총 5년(유휴 2년, 대기 3년), 유휴는 로그인 기록이2년 이상 없는 회원

• 제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.

  ② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때에는, 해당 개인정보 (또는개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기 절차
  국가소재연구데이터플랫폼은 파기하여야 하는 개인정보(또는개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하여 파기합니다.국가소재연구데이터플랫폼은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국가소재연구데이터플랫폼의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는개인정보파일)을 파기합니다.

  2. 파기 방법
  국가소재연구데이터플랫폼은 전자적 파일 형태로기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  국가소재연구데이터플랫폼은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

• 제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

  국가소재연구데이터플랫폼은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  ① 내부 관리계획의 수립 및 시행 : 국가소재연구데이터플랫폼은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(2016. 09. 01. 행정자치부고시 제2016-35호)에 따라내부 관리 계획을 수립 및 시행합니다.

  ② 개인정보 취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 내부교육 및 외부 위탁 교육을 시행합니다.

  ③ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입 차단시스템과 침입 방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내용을 기록하고, 그기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

  ④ 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보 처리시스템에 접속한 기록(웹 로그,요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및도난, 분실되지 않도록 관리합니다.

  ⑤ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고있습니다.

  ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고주기적인 갱신·점검하며 외부로부터의 접근 이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보 시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.특히 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.

  ⑧ 기타 조치 : 연구원은 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 연구원은 네트워크트래픽을 통제(Monitor)하며, 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영 하고 있습니다. 또한 사람에 의한 정보 유출을 사전에 방지하기 위하여 전 직원이 보안 서약을 하도록 하며, 개인정보보호정책에 대한 이행 및 준수 여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

• 제10조(개인정보 보호책임자)

  ① 국가소재연구데이터플랫폼은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련된 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  가. 사이트 개인정보 책임자 : 신성호, 042-869-1729 / maximus74@kisti.re.kr

  나. 사이트 개인정보 담당자 : 반가람, 042-869-1761 / gban@kisti.re.kr

  ② 정보 주체는 국가소재연구데이터플랫폼의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 개인정보 보호관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및담당 부서로 문의하실 수 있습니다.
  국가소재연구데이터플랫폼은 정보 주체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제11조(개인정보 열람청구)

  ① 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게할 수 있습니다.

  가. 사이트 개인정보 책임자 : 신성호, 042-869-1729 / maximus74@kisti.re.kr

  나. 사이트 개인정보 담당자 : 반가람, 042-869-1761 / gban@kisti.re.kr

  ② 정보 주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를하실 수 있습니다.
  * 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야함)

• 제12조(권익침해 구제방법)

  정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구조, 상담 등을 문의하실 수있습니다.
  (아래의 기관은 국가소재연구데이터플랫폼과는 별개의기관으로서, 국가소재연구데이터플랫폼의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

  가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청

  - 홈페이지 : privacy.go.kr

  - 전화 : (국번 없이) 118

  - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층개인정보 침해 신고센터

  나. 개인정보 분쟁조정위원회

  - 소관 업무 : 개인정보 분쟁 조정신청, 집단분쟁 조정(민사적 해결)

  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

  - 전화 : (국번 없이) 1833-6972 · 주소 : (03171) 서울특별시종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

  다. 대검찰청 사이버 범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

  라. 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

• 제13조(개인정보 처리방침 변경)

  현 개인정보 처리 방침의 내용이 추가되거나, 삭제 및 수정될 때 개정 15일 전부터 이홈페이지를 통해 알릴 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공등과 같이 이용자 관리에 있어서 중요한 변경이 있을 때는 30일 전에 알립니다.

  - 공고 일자 : 2020년 12월 18일

  - 시행 일자 : 2020년 12월 18일